Privacyverklaring

Dit is de website van All Seasons Posters, een handelsnaam van Poster-Fix B.V. (hierna: wij). Postadres/bezoekadres: Signaal 44-46, 1446 XA Purmerend. KvK-nummer: 36035769. BTW-nummer: NL008531511B01.

Wij respecteren jouw privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Deze privacyverklaring is van toepassing op allseasonsposters.nl (de Website) en de diensten die wij via deze Website aanbieden. De Website is bedoeld voor zakelijke klanten; wij verkopen niet aan particulieren.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens

Een persoonsgegeven is informatie waarmee je als persoon kunt worden geïdentificeerd.

Grondslag

Wij verwerken gegevens omdat dat nodig is om een overeenkomst met jouw bedrijf uit te voeren (zoals het aanmaken van een account en het afhandelen van weborders), omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben (beveiliging, fraudepreventie, verbetering van de Website) of omdat je toestemming hebt gegeven (niet-noodzakelijke cookies). Soms zijn wij wettelijk verplicht gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht.

Welke gegevens verzamelen wij en wat doen we ermee?

Afhankelijk van hoe je de Website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK-nummer)
• Aflever- en factuuradres
• Inloggegevens en accountvoorkeuren
• Bestel- en ordergegevens
• IP-adres, browsergegevens en tijdstip van activiteit (onder meer in beveiligings- en auditlogs)
• Inhoud van berichten die je ons stuurt

Account en inloggen

Op jouw account slaan we naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens op. Optioneel kun je ingelogd blijven via een remember-cookie. Voor extra beveiliging kunnen wij een verificatiecode per e-mail sturen.

Account aanvragen

Via het formulier “Account aanvragen” ontvang je alleen toegang na beoordeling. Wij gebruiken de opgegeven bedrijfs- en contactgegevens om te beoordelen of we een zakelijke klantrelatie kunnen aangaan en om contact op te nemen.

Weborders

Voor het plaatsen van een bestelling hebben wij naam, e-mailadres, telefoonnummer en afleveradres nodig. Wij registreren deze gegevens voor de afhandeling van de order, levering, facturatie en eventuele latere service. Betaling verloopt op rekening; wij gebruiken geen publieke online betaaldienst zoals iDEAL of Mollie op deze Website.

Nieuwsbrief

Deze Website biedt geen nieuwsbriefaanmelding aan.

Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder toegangsbeveiliging met wachtwoord en versleutelde verbindingen (SSL/TLS).

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Account- en ordergegevens bewaren wij zolang de klantrelatie loopt en daarna zolang dat nodig is voor administratie, garantie of wettelijke plichten (onder meer de fiscale bewaarplicht van zeven jaar). Beveiligingslogs bewaren wij beperkt, zolang dat nodig is voor veiligheid en het oplossen van incidenten.

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals hosting- en IT-leveranciers, vervoerders en onze accountant. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, doen wij dat alleen met passende waarborgen.

Google Ireland Limited verwerkt gegevens wanneer je toestemming geeft voor analytische of marketingcookies (Google Analytics / Google Tag Manager). Zie ook ons cookiebeleid.

Cookies

Wij gebruiken functionele cookies die nodig zijn voor de Website (onder meer sessie, winkelwagen en ingelogd blijven). Analytische en marketingcookies plaatsen wij alleen na jouw toestemming. Meer informatie en het wijzigen van je keuze staan in het cookiebeleid.

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en, waar van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid te vragen. Ook kun je een eerder gegeven toestemming intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren voordat wij een verzoek inwilligen.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Contact

Poster-Fix B.V.
Signaal 44-46
1446 XA Purmerend
Telefoon: +31 (0)299 42 8877
E-mail: info@allseasonsposters.nl